Income Auditor(売上照合担当) / ANAクラウンプラザホテル神戸

ファイナンス＆ビジネスサポート部

インカムオーディッター：売上照合担当

ANAクラウンプラザホテル神戸では、財務経理部にて、Income Auditorを募集しています。

全館の売上の照合作業を担当し、システム上の売上金額と証票/現金に齟齬が無いか確認します。

業務範囲

毎日が異なりますが、主に以下の業務を行います：

• PMS と他連携システム間の収益を毎日照合

  • 客室売上高を客室収益報告書へ反映

  • 飲食売上を店舗別売上POS サマリーへ照合

  • 電話販売売上を電話売上報告書へ

  • ランドリー売上をランドリーサマリーへ

  • その他部門売上（手動分を含む）は関連売上サマリーへ

• 日次収益報告書（朝収益報告書）の作成、数値の正確性確認、および報告書の適時送付を確認する。

• 無料提供またはハウスユースルーム(会社経費での使用)については、承認書に適切な説明／正当性を記載すること。ゼロレートルームについては、契約上のゼロレートであることを確認し、誤って無料提供ルームとしてコード化されているのではないことを示す十分な理由を記載すること。

• ノーショーレポートを確認し、収益が正しく計上されていることを確認する

• 客室料金差異レポートを確認し、ナイトマネージャーの説明と照合して適切にチェックすること。

• 客室ステータス不一致報告書が作成され、ハウスキーピングとフロントオフィスの双方が署名し、説明が記載されていることを確認する。

• 「使用不可／故障中」客室レポートが夜間マネージャーにより毎日確認されていることを確認する。

• 飲食管理部門および財務部門向けのフードカバーレポートを確定する。

• 朝食配分パッケージが正しく割り当てられていることを確認する。

• 収益台帳を記帳し、各店舗責任者および管理職へ配布する。

• 飲食売上を以下の方法で管理する：

  • ゲストチェックの正確かつタイムリーな記録

  • 使用済み店舗伝票の抜き打ち検査を実施

  • 無効伝票・修正伝票・未決済伝票は全てレストランスーパーバイザーまたはマネージャーの承認を得て、財務リーダーへ適時に報告

  • ビュッフェ管理を監視し、特に現金決済伝票の再利用を防止して全収益が記録されるよう徹底する

  • 宴会管理規定の遵守を確保する

  • 店舗総売上高と総請求額の照合

  • 従業員の私的消費、顧客接待、従業員関係における食事代金について、POS またはPMS システムで生成された報告書の作成を確実に行う

• すべてのリベートおよびマイナス計上が、請求内容を詳細に記した書類によって裏付けられていることを確認する。リベートクレジットは全てホテル会計マニュアルに準拠しなければならない。リベート、マイナス計上、支払額は毎日要約し、ファイナンス＆ビジネスサポート部長および総支配人に提出し、確認を受ける

• クーポン、証書、バウチャーを伴うプログラムが適切に管理され、安全対策が講じられていることを確認する

• すべての収益請求書および収益が、PMS または会計システムに毎日、または収益に関連するサイクルで確実に捕捉・記録されることを保証する。その他の収益計上が正確であり、収益源と整合していることを保証する。

責任範囲

• IHG のポリシー、手順、法的要件への準拠を確保する

• 会計部門の業務フロー改善に向けた方針・手順の策定・提案による会計管理体制の維持

• 内部統制自己評価監査の調整および管理

• 会計および財務管理に関する全ての事項について、会計担当者に直接報告し、連携する。

• その他、必要に応じて業務を遂行する

求められるもの

• 高校卒業

• 同僚とのコミュニケーション及びリーダーシップを発揮できること

待遇その他

• 月額給与：207,000～298,000円 　※ご経験・スキル等により応相談

• 賞　　与：あり。支給は会社業績および個人の勤務成績に基づく。

• 手　　当：通勤補助費(上限あり)、時間外手当(残業、深夜等)

• 保険各種：社会保険(健康保険、厚生年金)、雇用保険、労働災害保険加入

• 福利厚生：IHGグループのホテル宿泊、レストランの従業員割引制度あり、従業員食堂あり、制服・ロッカー貸与、社内外の研修制度あり

• 勤務時間：1ヶ月単位の変形労働制、所定労働時間7.75時間(日平均)

• 休　　日：111日(年間)、リフレッシュ休暇4日、有給休暇(初年度10日)

• ※業務内容、就業場所の詳細については、面接時にお伝えいたします。