Human Resources Coordinator人力资源协调员
Hotel Brand: HUALUXE
Location: China, Beijing, Xiamen
Hotel: Xiamen Haicang Harbour View (XMNAD), No. 63, Pingshan Nanli, Haicang Avenue,, Haicang District, 361026
Job number: 148552
- 协助所有出口经理管事行政事务
- 确定部门的事务功能
- 在控制下检查人力资源部的行政功能
- 在人力资源经理的指导下提供所需的信息给各出口经理
- 安排每日必需的事务
- 确保人力资源部办公室干净与整洁
- 协助保存人力资源部的文件文档，以硬件和软件的形式保存
- 事先检查需送去给人力资源经理签字的文件
- 完成日常会议记录和其他会议记录
- 协助组织员工会议
- 提供员工所需的相关信息
- 协调内部与外部的工作关系
- 协助年度员工评估
- 维持好与部门经理，主管及员工的沟通
- 提供正确的信息给员工
- 协助人力资源经理跟进必需的事件
- 处理收发邮件、传真、电话和电子邮件
- 为办公室所需物品下采购单
- 协助处理总监每日的事务和安排的工作时间表
- 留言和审查总监的来电
- 建立和维持有系统的文件管理
- 处理和校对报告
- 草稿、信、备忘录和传真
- 更新和提交所需报告
- 检查每日的事务，提醒工作完成及时
- 检查和提醒员工按时参加会议和培训
- 如有必需，协助服务和宴会
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