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HR Administrator - Hotel Indigo Tokyo Shibuya

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Hotel Brand: Hotel Indigo
Location: Japan, Tokyo, Tokyo

Hotel: Tokyo Shibuya (HNDSH), 2-25-12 Dogenzaka, Shibuya-ku, 150-0043

Job number: 146054

人事部にて、社員サポートや人事総務業務を支える人事事務担当者 を募集いたします。人事の実務に携わりながら、組織の成長を支えるやりがいのあるポジションです。
 

主な業務内容

  • 従業員休憩室の備品の管理、発注、清掃(一部のみ)
  • ユニフォームの手配、在庫管理
  • 請求書のチェック、関連書類の作成および承認取得
  • 名刺、事務用品等の発注
  • 新規応募者の書類受付、記録業務
  • 採用面接日程の調整
  • 社内イベントの準備
  • 人事関連資料のファイリング・保管
  • 社員入退社時の手続きおよび書類管理
  • 社内研修の準備・運営サポート
  • 人事データの集計・レポート作成(Excel使用)
  • 社員からの各種問合せ対応(福利厚生、制度など)
  • 従業員への勤怠システムの説明ならびにトレーニングの実施
  • その他、人事業務全般のサポート

求められる要件

  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、メール対応など)
  • 正確で丁寧な事務処理能力
  • ホスピタリティのある応対ができる方
  • 機密情報の取り扱いに責任をもって取り組める方
  • 協調性があり、チームで働くことが好きな方
  • 日本で就労可能な資格をお持ちの方
  • ホテル業界での経理実務経験者
  • キャリアアップの意欲のある方

学歴および経験

  • 学歴不問、ビジネス英語優遇
  • 一般事務またはアシスタント業務の経験3年程度以上(業界不問)
  • 同業界での経験があれば尚可。 
     

福利厚生

  • 交通費全額支給/食事手当支給(月額10,500円)
  • 表彰制度/IHG宿泊優待制度(国内・海外)
  • 私傷病休暇 (Sick Leave)/誕生日休暇/従業員感謝週間
  • ホテルレストラン割引優待制度/月1回のランチ提供
  • 道玄坂通ビルテナント割引
     

個性や色が交差する渋谷らしく、様々なバックボーンを持つ方や多国籍な人材が活躍できる場所です。
ホテルレストラン出身者だけでなく、ホテルでの就業経験が無いスタッフもたくさん在籍しています。
働くスタッフ全員が自分らしく働くことができる、そんな環境を目指しています。

様々な人々やクリエイティブが交差するカルチャーの発信地として、日々変化を続けながらユニークで忘れられない体験をゲストへ提供するお手伝いをしていただきます。
日本にいながらも外国にいるような新鮮さを感じる環境で、臨機応変さが求められることもありますが、今までにない価値観を見出したり、新しいトレンドを創っていくような仕事を経験できます

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.

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