Administrative Assistant 房务部行政助理

您的日常工作

• 向房务部总监汇报和交流酒店内的一切行政事务。
• 为确保部门行政工作的的有效进行，按照部门领导的要求履行行政工作。                
• 进行打字，会议记录，起草信件，处理电话，文件，追踪文件等职责。 
• 确保所有部门内部文件的保密和安全。 
• 处理所有需求并指派给合适的人员解决。
• 与其他部门同事的协调，确保与其他部门保持良好的沟通。
• 确保文具用品的补充并安排办公室及部门的供给。
• 处理部门领导所有约见并安排好他的日程并负责跟进。

我们对您的要求

• 了解房务部政策及操作程序。
• 有效的中英文沟通能力，熟悉酒店电脑系统操作。
• 本科及以上教育，具有酒店行业经验者优先。
• 流利的英文表达能力优先。
• 抗压能力强，有良好的沟通技巧。