Administration Manager (m/w/d)

Die InterContinental Hotels Group (IHG) ist eine der größten Hotelgruppen weltweit. Die IHG besitzt, managt und betreibt als Franchise- und Leasinggeber über 6.000 Hotels und mehr als 850.000 Gästezimmer in fast 100 Ländern rund um den Globus.

Das Holiday Inn Express Berlin - Alexanderplatz hat am 03. April 2017 seine Türen geöffnet und wird von der Intercontinental Hotels Group (IHG) gemanagt.

Dank der hervorragenden Lage und nur eine U-Bahn Station vom Alexanderplatz entfernt (10 Gehminuten) spricht das Hotel Geschäfts- und Freizeitreisende gleichermaßen an. 

Zur Verstärkung unseres Management-Teams im Holiday Inn Express Berlin - Alexanderplatz suchen wir ab 01.08.2025 eine*n Manager*in (m/w/d) für eine Position als Administration Manager (m/w/d). 

Diese Erfahrungen bringen Sie mit:

• Sie haben bereits als im Verwaltungsmanagement gearbeitet, idealerweise innerhalb der Hotellerie
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fortgeschrittene Computerkenntnisse in Microsoft Office, Excel und Powerpoint sind eine Voraussetzung 

Sie erhalten von uns ein attraktives Gehalts- und Zusatzleistungspaket:

• Teilnahme am jährlichen Bonus Programm
• Attraktive Rabatte und Prämien - auf monatlicher Basis
• Fahrkostenzuschuss
• Zusatzversicherung
• Globale Buchungsrabatte innerhalb des IHG-Unternehmens
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung 
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation auf allen Ebenen und sehr gutes Betriebsklima mit vielen Teamevents
• Internationale Karrierechancen in der InterContinental Hotels Group mit mehr als 6000 Hotels in über 100 Ländern

Auf die Position fallen u.a. folgende Aufgaben:

• Überwachung aller Forderungen und Verbindlichkeiten
• Kontrolle des Tagesabschlußes 
• Verwaltung der Hauptkasse
• Kontrolle und Kontierung der Eingangsrechnungen
• Anfallende Korrespondenz
• Überwachung von Warenbeständen und Warenlagerung
• Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzhauptverwaltung
• Durchführung und Dokumentation aller Inventuren
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets
• Zusammenstellung und Pflege der Personaldatei, nebst aller benötigter Unterlagen
• Meldung von Ein- und Austritten an das jeweilige Lohnabrechnungsbüro
• Bewerbermanagement
• Fördert den offenen Dialog mit den Mitarbeitern im Hotel und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Gewährleistung administrativer Abläufe im Hotel

Wenn unsere Gäste für Sie an erster Stelle stehen und Sie an dem administrativen Teil eines Hotels Spaß haben, sich durch Ehrgeiz sowie zielorientiertes Arbeiten auszeichnen und gastorientiert denken, dann sind Sie bei uns richtig.

Darüber hinaus können Sie von uns die individuelle Unterstützung und Förderung erwarten, die Sie für einen großartigen Start und Ihre erfolgreiche weitere Karriere benötigen.

Als Mitarbeiter/in von Holiday Inn Hotels & Resorts profitieren Sie außerdem von unserer Zugehörigkeit zur IHG® Markenfamilie, die Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, internationalen Hotelunternehmens mit über 6.000 Hotels in mehr als 100 Ländern auf der ganzen Welt bietet.

Ganz gleich, wo Ihre persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei Holiday Inn Express und IHG sorgen wir dafür, dass Sie gemäß unseres Grundsatzes „Room to belong” weiter Sie selbst sein können, und sich in einer inklusiven Arbeitskultur weiterentwickeln können. Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie unter careers.ihg.com.

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz 

Stralauer Strasse 45 

10179 Berlin

Frau Alexandra Ciochinaru, Administrations- und Human Resources  

Tel: 030 - 750107-240 

alexandralucia.ciochinaru@ihg.com 

Internet: http://www.ihg.com/