餐饮行政助理 F&B Administrative Assistant

财务回报：
• 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
• 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、电话等。
• 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。
• 安排内部和外部的日程预约。
• 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 .
• 确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。
• 协助保存好区域文件。
• 跟进区域内其他酒店的月度报告。
• 监督餐饮部内的文具使用情况。
• 监督复印机的使用。
• 根据需要，协助处理与餐饮总监职责相关的所有行政事务。
• 确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。
员工团队：

• 根据要求，完成每月的员工出勤
• 负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。
• 确保遵守酒店的规定。
• 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。
• 确保检查个人仪容仪表和卫生标准。
• 确保完全遵守酒店的规章制度，避免以下的任何情况发生，但不限于：当班时睡觉/上班迟到/早退/不遵守仪容仪表标准
宾客体验：
• 在主管的指导下，与酒店客人及外部承包商沟通合作。
企业责任：
• 了解关注职责并遵守各种IHG政策及程序相关的工作场所的卫生与安全
• 熟悉物业安全，急救和消防应急程序，安全而合理的操作设备
• 遵守酒店的健康、安全与卫生政策。
• 确保所有储存区的清洁并保持高卫生标准。
• 履行上级分派的其他职责。

大专以上学历。能熟练运用办公自动化软件。能很好的协调各个部门的人际关系。能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。