采购文员

• 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
• 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
• 日常助理工作包括打字，整理文件，邮件，传真和接听电话等。
• 分发备忘录，信件和其它信息等。
• 安排内外会见。
• 必要时预订客房。
• 保存和保守所有保密信息。
• 需要时为部门会议作会议记录。
• 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
• 按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
• 在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
• 制定适用的登记制度和派发程序。
• 执行已批准的订单。
• 接收批准的采购定单。
• 将完成和未完成订单分别归档保存。
• 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
• 及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
• 确保产品和资源配送到正确的部门，并以此为依据派发账单。
• 需要时配合其它部门的工作。

• 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
• 精通微软办公软件
• 良好的写作技能
• 相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景