总经办行政助理 - 洲至奢选河北宾馆

岗位职责

• 负责文件的打印、复印、装订、扫描及分发，确保文件流转及时准确；
• 整理、归档各类行政文件（如通知、合同、会议记录等），建立电子及纸质档案库，便于查询和管理；
• 起草行政通知、会议纪要、工作报告等文档，协助上级领导完成文字材料的校对和排版；
• 处理邮件、信函及快递收发，及时反馈重要信息；
• 作为各部门之间的沟通桥梁，传达行政通知及领导指示，确保信息顺畅流通；
• 完成上级领导交办的其他临时性工作（如数据统计、资料翻译、应急事务处理等）；

岗位要求

• 具备良好的口头及书面表达能力，善于协调内外部关系；
• 能准确处理文件、数据及琐碎事务，注重细节和准确性；
• 高效完成领导交办的任务，具备较强的计划与统筹能力；
• 熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT）、OA 系统及办公设备；
• 具备酒店经验，拥有同岗位工作经历者优先；
• 本科及以上学历；