会务销售及统筹经理

为团队的发展创造一个良好的工作环境；紧密团结各部门，培养“一个团队”的意识 
指导日常事务，计划和分配工作，确保始终拥有人数合适的员工团队 
通过辅导和提供反馈培养团队并提高绩效，为员工制定绩效和发展目标，表彰表现优异的员工 
为员工提供培训，确保他们的服务符合相关规定和我们期望的标准 
需要时推荐或发起人力资源相关行动 
负责酒店的外联事务：宾客、供应商以及其他联系人（如有需要）
对酒店针对的关键行业有深刻的理解和知识，并在必要时获得行业/客户专业知识，以最大限度地提高宾客体验
准备每周事件预测和其他支持文件
确保及时跟进并追求与客户和利益相关者的战略关系，以推动最高水平的客户满意度
确保及时将主发票交付给客户并方便付款
与预订、销售和营销以及餐饮部门密切合作，确保活动账目得到合并和核对
向上级传达遇到的任何问题和其他相关信息
根据需要参加培训课程，每日简报和其他会议
在适用的情况下，监督、指导和培训下属履行其职责
在活动前期策划过程中，请咨询会议策划人员，以确定最佳会议室配置、会议/休息流程建议、菜单规划、餐饮协调、餐桌安排、装饰选择等。提高会议效率和生产力
每天与每位会议策划者会面，汇报日常活动，审查消费、账单和合同计费的任何例外情况，并审查最终计费的估算
计划并与客户和餐饮人员进行活动前会议，以确定客人体验的潜在增强
根据情况分配，作为即时帮助的联络点，以便快速满足客户的需求并顺利进行活动
确保组织活动后的电话会议和反馈调查收集，并跟进客户以获取活动反馈并确定进一步的商机
提升酒店在本地的知名度和声誉
确保宾客安全是重中之重，尽可能减少活动中断或出现问题
建议客户减少浪费，节能减排，尽可能降低对环境的影响
其他临时职责——需要全员出动完成任务的特殊时刻
在当地社区提高酒店和品牌的知名度和声誉
协调安全和安保计划，以确保会议顺利进行，尽量减少中断或问题。指导和建议客户关于可能减少浪费、节约能源和对环境影响最小的会议选项和替代方案
履行分配的其他职责

学位或文凭，以及至少一年的会务策划相关经验
良好的沟通和谈判技巧
能够采取主动，满足最后期限和承诺，并根据需要完成任务和项目
维护电子和纸质归档系统所需的强大组织技能
保持与政策和程序相关的高水平知识，并在适用时有效地向所有人员传达知识。
展示清晰有效的口头和书面技能，以获取信息并将其传达给客户，技术人员，管理层和团队成员，并制作报告
优秀的电脑技能（包括MS Office）
岗位可能具有其它资质要求，具体根据品牌标准而定