フロントオフィススーパーバイザー ANA クラウンプラザリゾート沖縄うるまヒルズ / Front Office Supervisor ANA Crowne Plaza Resort Okinawa Uruma Hills




Hotel Brand: Crowne Plaza Hotels & Resorts
Location: Japan, Okinawa, Uruma
Hotel: Resort Okinawa Uruma Hills (OKAOU), 1468 Yamashiro, Ishikawa, 904-1113
Job number: 139261
職務について
お客様が当ホテルに足を踏み入れた瞬間から、お客様の思い出に残る体験が始まります。 フロントオフィススーパーバイザーとして、フロントオフィスのあらゆる側面(宿泊者登録の手続き・ポーターサービス・ビジネスセンター・電話サービス・コンシェルジュサービス・宿泊ご予約など)を管理監督して、お客様の思い出に残る体験の実現に努めてください。 さらに、世界中どこでもお客様に自宅にいるようにくつろいでいただける雰囲気をつくり出すのもフロントデスクの仕事です。
日常業務内容
スタッフ対応
- 日々の人員配置業務の管理、仕事の計画と割り当て、チームメンバーのパフォーマンス・スキルアップ目標の策定を行ってください。チームメンバーのパフォーマンス改善のためのメンタリング、コーチング、定期的なフィードバックを行います。
- 国や地域の法律と安全規制に従ってチームメンバーに指導や研修を提供してください。スタッフが適切な研修を受けていること、業務の遂行に必要なツールや知識を備えていることを確認してください。
- チームメンバーがシステム・セキュリティ・サービス・クオリティのスタンダードに関する適切な研修を受けていることを確認してください。
お客様への対応
- フロントオフィスのチームメンバーがお客様に対して迅速な対応やプロフェッショナルな気配りを行い、一人ひとりのお客様を個人として認識するよう徹底してください。
- お客様が到着されたら、ご挨拶の後、個別にやり取りする時間を設けてください。お客様からの苦情に適切に対応し、ご意見を求め、継続的に顧客満足度を改善できる関係を構築してください。
- フロントオフィスや公共エリアの定期点検を実施し、欠陥のある場合はすぐに対策を取ってください。
財務
- 年間部門運営予算・財務計画の準備を支援してください。在庫管理体制およびイニシアチブを築き上げ、料金戦略に重点を置いた予算の監視と人件費と経費の管理を行います。
- 夜間監査(ナイトオーディット)業務と毎日の財務報告を監督してください。
- ウォークインのお客様獲得とフロントデスクでのアップセルによる客室稼働率と平均客室単価(ADR)の向上計画を作成してください。
業務範囲
- 支払い方法とお客様のクレジットがホテルのクレジット方針に準拠していることを確認し、すべてのトランザクションが必ず安全な方法で処理されるようにします。
- チームメンバーにビジネスフォンオペレーションの手順を指導し、緊急事態においてコミュニケーション拠点の役割を担ってください。現地の消防・警察・救急隊等との関係の構築・維持に努めます。
- その他の任務を割り当てられた場合は、それを遂行してください。当直スーパーバイザーを務めていただく場合もあります。
責務
フロントオフィスのチーフ職であり、大規模ラグジュアリー/リゾートホテルでは、宿泊ディレクターの直属となる場合もあります。通常はフロントオフィススタッフ、ポーター/シャトルサービス、宿泊予約、電話オペレーターなどを監督します。チームを監督する場合もあります。
あなたに求められるもの
- ホテルマネジメント/企業経営の学士号、高等教育、または同等の資格に加えて、フロントオフィス/ゲストサービスにてマネジメント経験を含む3年の実務経験。
- 英語を流暢に話せること。
- その他の言語能力があることが望まれます。
私たちの職場環境
国際的なIHGファミリーの一員としてチームに加わってください。本当の家族のように、チームの中でそれぞれのチームメンバーが個性を発揮しています。チームでは、協力が仕事の質を高めます。私たちは互いを信じて助け合い、誠実に行動し、さまざまな視点を歓迎しています。あなたが、常に向上心を持って業務にあたり、お客様へのおもてなしにつながる小さな心づかいに気づく人であることを示してください。
詳しい情報は www.http://careers.ihg.com をご覧ください。
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