エグゼクティブオフィスコーディネーター/ANAクラウンプラザホテル神戸

総支配人室コーディネーター/Executive Office Coordinator

エグゼキュティブ・オフィスおよび経営管理を機密にプロフェッショナルなやり方で保守していただきます。

お客様のニーズに応えるために、エグゼキュティブ・スタッフに、能率的で包括的なサービスを提供していただきます。

通訳翻訳、スケジュール調整などの秘書業務だけではなく、総支配人室と部門間を繋ぐコーディネーターの役割です。

業務範囲

• 管理運営のあらゆる事柄に関し、ゼネラル・マネージャーへ直接報告、伝達
• ビジネス事務の処理にあたり最高の機密性および慎重さを維持
• 部・課長および異部門間秘書との適切な協力、調整、コミュニケーション
• タイプ、ファイリング、ファクシミリ、電話等の日々の秘書業務
• メモ、手紙、その他の情報などの配布
• ホテル内／外のアポの手配
• 要求に応じ、予約の取り扱い
• 要求に応じ、手紙、書類、記事の翻訳
• ビジネスに関連する社会政治的な情報の提供
• 機密情報の保管および保守
• 他のホテルとのミーティングのために月間運営報告書を作成
• 要求に応じ、部・課長／エグゼキュティブ委員会の会合の議事録を作成

求められるもの

• 英語力(流暢レベル)
• Microsoft Officeの高い運用スキル
• 45ワード／分のタイプ能力
• 高いコミュニケーション力および文章力
• タスクおよびプロジェクト管理
• 秘書分野での3年間の経験、あるいは同等の教育と職務経験を両方有すること

待遇その他

ご経験スキルにより、[A][B]のどちらかで採用。

[A]  月額給与：250,000～357,000円　※ご経験スキルによりご相談

       賞与：支給は会社業績および個人の勤務成績に基づく。支給される場合は年2回

[B]  月額給与：380,000～516,000円　※ご経験スキルによりご相談

ｲﾝｾﾝﾃｨﾌﾞ：支給は会社業績による。支給される場合は年収(月給ｘ12ヶ月)の10％

• 手当：通勤補助費(上限あり)、時間外手当(深夜等)
• 保険各種：社会保険(健康保険、厚生年金)、雇用保険、労働災害保険加入
• 福利厚生：IHGグループのホテル宿泊、レストランの従業員割引制度あり、従業員食堂あり、社内外の研修制度あり
• 勤務時間：1ヶ月単位の変形労働制、所定労働時間7.75時間(日平均)
• 休日：110日(年間)、リフレッシュ休暇4日、有給休暇(初年度10日)
• 業務内容、就業場所の詳細については、面接時にお伝えいたします。